Home Stellen in Ulm Landratsamt Alb-Donau-Kreis 33.5/2022 – Mitarbeiter im Verwaltungssekretariat (w/m/d)

Stellenangebot:
33.5/2022 – Mitarbeiter im Verwaltungssekretariat (w/m/d)

Stellenbeschreibung

für unseren Fachdienst Gesundheit

Die Stelle soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden.

Ihre Aufgaben bei uns:

  • Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben, erteilen Auskünfte und sind Anlaufstelle für unsere Kunden. Sie koordinieren Termine für Beratungsgespräche und Untersuchungen und arbeiten den anderen Berufsgruppen im Fachdienst Gesundheit zu.
  • Sie arbeiten im Bereich des Infektionsschutzes u.a. auch im Rahmen der Bewältigung der COVID19-Pandemie mit und erledigen dort allgemeine Sekretariatsaufgaben.
  • Sie unterstützen unsere Jugendzahnärztin organisatorisch und übernehmen Verwaltungsaufgaben im jugendzahnärztlichen Gebiet.
  • Sie arbeiten mit einer speziellen Datenbank für die Gesundheitsverwaltung und erfassen dafür Daten mit spezieller Software.  
  • Sie führen vertretungsweise die Kasse und erstellen Abrechnungen und Gebührenmitteilungen.
  • Sie erstellen Schichtpläne und aktualisieren diese bei Veränderungen.
  • Sie führen und verwalten Listen und erstellen Vorlagen.
  • Sie erledigen kleinere Laboraufgaben.
  • Sie arbeiten bei weiteren Aufgaben im Fachdienst Gesundheit mit.

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten

Unsere Anforderungen an Sie:

  • Sie haben eine Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder einen vergleichbaren Ausbildungsabschluss.
  • Sie verfügen über eine ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit und unterstützen bei der Bearbeitung medizinischer Fragestellungen.  
  • Sie arbeiten gerne selbstständig und verantwortungsbewusst sowie engagiert und kooperativ in einem Team.
  • Sie haben Interesse an einer modernen, bürgernahen und leistungsstarken Gesundheitsverwaltung.
  • Sie sind flexibel, aufgeschlossen, belastbar und bringen Eigeninitiative mit.
  • Sie haben Freude am Umgang mit Menschen; Kundenfreundlichkeit hat für Sie einen hohen Stellenwert.
  • Sie können sicher mit Standardsoftware (MS Office) umgehen und sind bereit sich in spezielle Fachsoftware einzuarbeiten.
  • Sie legen einen Impf- oder Genesenen-Nachweis im Sinne von § 2 COVID-19-Schutzmaßnahmen-Ausnahmeverordnung (SchAusnahmV) vor.

Wir bieten Ihnen

  • eine Vergütung in Entgeltgruppe 6 TVöD,
  • einen sicheren und modern eingerichteten Arbeitsplatz, in einem guten Arbeitsklima,
  • fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Fortbildungen,
  • flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten,
  • betriebliches Gesundheitsmanagement,
  • eine betriebliche Zusatzversicherung zur Rente (ZVKRente),
  • sowie einen Zuschuss für das DING-Jobticket in Höhe von derzeit bis 44 € monatlich.

Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf hat für uns einen hohen Stellenwert.

Haben Sie Interesse?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 14. Oktober 2022.

Wenn Sie vorher mit uns sprechen möchten, rufen Sie uns an.
Ihre Fragen beantworten
Frau Edelgard Rommel, Fachdienstleiterin Personal – 0731 185-1212,
Frau Dr. Ulrike Bopp-Haas, Fachdienstleiterin Gesundheit – 0731 185-1701.


Infos zur Stelle
Anstellungsart:
Vollzeit
Arbeitsort:
Ulm
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Landratsamt Alb-Donau-Kreis
INFOS ZUR FIRMA
Kontakt:

Landratsamt Alb-Donau-Kreis
Schillerstraße 30
89077 Ulm

Ansprechpartner:
Edelgard Rommel

Tel: 0731 185-1212
-
www.alb-donau-kreis.de
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