Home Stellen in Ulm Landratsamt Alb-Donau-Kreis 24/2021 – Mitarbeiter (w/m/d)

Stellenangebot:
24/2021 – Mitarbeiter (w/m/d)

Stellenbeschreibung

für unser gemeinsames Verwaltungssekretariat des Dezernats Jugend und Soziales in Ulm.

Die Stelle soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf zwei Jahre, besetzt werden.

Ihre Aufgaben bei uns:

  • Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben und helfen bei der Postbearbeitung mit und führen die Registratur.
  • Sie arbeiten in der allgemeinen Auskunftsstelle im Verwaltungsgebäude.
  • Sie wickeln eingehende Telefongespräche ab und geben sachgerechte Informationen an Kunden bei persönlicher Vorsprache.
  • Sie arbeiten je nach Zuordnung insbesondere den Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeitern in den Bereichen Unterhaltsvorschuss, Wirtschaftliche Jugendhilfe oder des Allgemeinen Sozialen Dienstes zu.
  • Sie sind zuständig für Vorschriftensammlungen, Fachzeitschriften und Umläufe im Dezernat Jugend und Soziales.
  • Sie erteilen Auskünfte und sind Anlaufstelle für unsere Kunden.

Unsere Anforderungen an Sie:

  • Sie haben eine Ausbildung als Fachangestellte für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder einen vergleichbaren Ausbildungsabschluss.
  • Sie haben Spaß am Umgang mit Menschen und Kundenfreundlichkeit hat für Sie einen hohen Stellenwert.
  • Sie sind flexibel, engagiert und aufgeschlossen und arbeiten gern in einem Team.
  • Sie können sicher mit der Standardsoftware (MS Office) umgehen.

Wir bieten Ihnen

  • eine Vergütung in Entgeltgruppe 5 TVöD,
  • einen sicheren und modern eingerichteten Arbeitsplatz, in einem guten Arbeitsklima,
  • fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Fortbildungen,
  • flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten,
  • betriebliches Gesundheitsmanagement,
  • eine betriebliche Zusatzversicherung zur Rente (ZVKRente),
  • sowie einen Zuschuss für das DING-Jobticket in Höhe von derzeit bis 44 € monatlich.

Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf hat für uns einen hohen Stellenwert.
 
Haben Sie Interesse?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 12. März 2021.
 
Wenn Sie vorher mit uns sprechen möchten, rufen Sie uns an.

Ihre Fragen beantworten:

  • Frau Edelgard Rommel, Fachdienstleiterin Personal – 0731 185-1212,
  • Frau Anke Hillmann-Richter, Fachdienstleiterin Zentrale Dienste, Sozialplanung – 0731 185-4409.

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Infos zur Stelle
Arbeitszeit:
Vollzeit
Arbeitsort:
Ulm
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Landratsamt Alb-Donau-Kreis
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Kontakt:

Landratsamt Alb-Donau-Kreis
Schillerstraße 30
89077 Ulm

Ansprechpartner:
Edelgard Rommel

Tel: 0731 185-1212
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www.alb-donau-kreis.de